Inventory, Warehouse, Stock Control, dan Audit dalam Satu Dashboard

Kendalikan stok, gudang, mutasi, dan risiko persediaan secara real-time dan rapi.

VibriBOS Inventory membantu perusahaan mengelola pusat stok, gudang/lokasi, kartu stok, mutasi antar gudang, opname, stok minimum, barang rusak/hilang, batch expired, reservasi stok, dokumen inventory, approval, dan laporan lintas cabang.

Multi Warehouse Kartu Stok Mutasi & Opname Restock Alert Batch & Reservasi
Inventory & Warehouse Control
Gudang / Lokasi
12
Baris Stok Aman
384
Perlu Restock
18
Expired / Rusak
5
Stock card menampilkan riwayat masuk/keluar dan saldo sebelum-sesudah.
Restock alert membantu membaca stok habis, low stock, dan target restock.
Approval & dokumen menjaga mutasi, opname, dan write-off tetap terkontrol.
Stok lebih aman Semua pergerakan stok bisa dilacak, diaudit, dan dipantau berdasarkan cabang serta gudang.
Manfaat Utama

Satu pusat kontrol untuk stok, gudang, mutasi, dan risiko persediaan.

Inventory yang rapi membantu perusahaan mencegah stok hilang, stok dobel, barang expired, pembelian terlambat, dan laporan persediaan yang tidak sinkron dengan operasional.

10+area kerja: gudang, stok, mutasi, opname, minimum, write-off, batch, reservasi, laporan, health check
Multicabang, plant, gudang, dan lokasi stok dalam satu sistem
Auditkartu stok, approval, dokumen inventory, dan histori pergerakan
Alertrestock, stok habis, pending approval, batch expired, dan stok nol
Fitur Inventory

Didesain untuk admin gudang, operasional, produksi, procurement, finance, dan manajemen.

Konten landing page ini dirangkum dari halaman backend Inventory & Warehouse VibriBOS yang memuat ringkasan, gudang, stok barang, mutasi, opname, stok minimum, write-off, batch expired, reservasi, laporan, export CSV, document attachment, dan deteksi struktur data.

01

Ringkasan Inventory

Pantau kondisi stok, gudang, restock, approval, dokumen bulan ini, stok bernilai nol, dan aktivitas stok terbaru.

  • KPI gudang, master barang, baris stok, riwayat mutasi.
  • Perhatian hari ini: low stock, pending approval, stok nol.
  • Aktivitas keluar-masuk stok terakhir.
02

Gudang / Lokasi Stok

Kelola dan pantau daftar gudang atau lokasi stok per cabang/plant.

  • Cabang atau plant sebagai scope data.
  • Kode gudang dan nama lokasi.
  • Status gudang utama atau lokasi aktif.
03

Stok Barang & Kartu Stok

Lihat stok aktual per cabang, gudang, dan produk, lalu buka kartu stok untuk riwayat detail.

  • Filter gudang dan pencarian produk.
  • Saldo stok per SKU dan satuan.
  • Riwayat aktivitas, ref, qty, sebelum, sesudah, operator.
04

Mutasi Antar Gudang

Pindahkan stok dari gudang asal ke gudang tujuan dengan multi-item dan validasi stok tersedia.

  • Tambah banyak barang dalam satu dokumen mutasi.
  • Validasi gudang asal, gudang tujuan, dan stok tersedia.
  • Nomor mutasi, total qty, status, dan aksi dokumen.
05

Opname Formal

Buat dokumen hitung fisik stok per gudang dengan snapshot stok sistem dan input hasil fisik.

  • Draft hitungan sebelum posting.
  • Selisih plus, minus, dan nol per item.
  • Submit approval sebelum perubahan stok dijalankan.
06

Stok Minimum & Restock

Atur batas minimum dan target restock per gudang dan produk agar stok menipis cepat terdeteksi.

  • KPI total aturan, stok aman, perlu restock, dan stok habis.
  • Status safe, low, empty, dan at minimum.
  • Notifikasi restock dengan cooldown.
07

Rusak / Hilang / Kadaluarsa

Catat pengurangan stok karena barang rusak, hilang, expired, atau alasan lain.

  • Alasan utama: damaged, lost, expired, other.
  • Multi-item dalam satu dokumen.
  • Approval optional sebelum stok berkurang.
08

Batch / Lot & Expired

Catat nomor batch, tanggal produksi, tanggal kadaluarsa, qty batch, dan status expired.

  • Status expired, today, soon, safe, no expiry.
  • Peringatan hari hampir kadaluarsa.
  • Notifikasi expired untuk barang sensitif waktu.
09

Reservasi Stok

Kunci stok sementara untuk pesanan, produksi, booking customer, atau kebutuhan internal.

  • Status active, released, committed, expired, cancelled.
  • Hitung stok fisik, direservasi, dan tersedia.
  • Commit reservasi menjadi stok keluar.
Alur Penggunaan

Dari stok masuk sampai laporan persediaan yang bisa diaudit.

Modul Inventory menyatukan gudang, stok, pergerakan, penguncian stok, opname, pengurangan resmi, expired control, dan laporan sehingga data persediaan lebih konsisten.

Gudang → Stok → Kartu StokSetiap barang dibaca per lokasi, lalu riwayat pergerakannya bisa ditelusuri.
Mutasi / Opname / Write-off → ApprovalDokumen penting bisa masuk approval agar perubahan stok tidak sembarangan.
Minimum / Batch / Reservasi → AlertSistem membantu membaca stok menipis, expired, dan stok yang sudah dikunci.
1

Pilih scope cabang/plant

User global bisa memilih semua cabang atau cabang tertentu, sementara user cabang otomatis dikunci sesuai scope.

2

Pantau ringkasan stok

Lihat gudang, master barang, baris stok, low stock, pending approval, dan aktivitas terbaru.

3

Kelola pergerakan stok

Gunakan mutasi, opname, barang rusak/hilang, dan reservasi sesuai kebutuhan operasional.

4

Aktifkan kontrol risiko

Atur stok minimum, batch expired, restock alert, dan validasi stok tersedia.

5

Cetak dan audit laporan

Baca laporan stok, pergerakan, dokumen inventory, export CSV, dan lampiran pendukung.

Kontrol Persediaan

Inventory bukan hanya jumlah stok, tetapi jejak, status, dan risiko stok.

Perusahaan sering kehilangan kontrol karena stok tersebar di banyak gudang, mutasi tidak tercatat, opname tidak formal, stok minimum tidak dipantau, dan barang expired tidak terdeteksi sejak awal.

Stok lebih transparan

Kartu stok menunjukkan alur keluar-masuk, nomor referensi, qty sebelum, qty sesudah, dan operator.

Operasional lebih aman

Reservasi stok membantu mencegah barang yang sudah dipesan atau dialokasikan ikut terjual atau dipakai.

Risiko stok menipis terbaca

Stok minimum dan restock alert membantu procurement mengambil keputusan sebelum barang habis.

Dokumen lebih siap audit

Mutasi, opname, write-off, reservation, approval, dan lampiran dokumen membuat proses inventory lebih bisa dipertanggungjawabkan.

Area Modul

Semua area penting inventory berada dalam satu halaman kerja.

Backend Inventory VibriBOS membagi proses ke tab yang jelas agar tim gudang, operasional, dan manajemen mudah membaca kondisi stok.

RingkasanKPI gudang, barang, stok, mutasi, perhatian hari ini, aktivitas terbaru.
Gudang / LokasiDaftar gudang/lokasi stok per cabang dan plant.
Stok BarangStock balance per gudang dan produk, plus kartu stok.
Mutasi GudangDokumen transfer stok multi-item antar gudang.
OpnameDokumen hitung fisik formal, selisih, draft, submit approval.
Stok MinimumMinimum, target restock, status stok, notifikasi.
Rusak / HilangWrite-off damaged, lost, expired, other dengan approval.
Batch / ExpiredBatch, lot, produksi, expired date, alert.
Reservasi StokKunci stok untuk pesanan, produksi, booking, internal request.
LaporanLaporan stok, pergerakan stok, dokumen inventory, export CSV.
Document AttachmentLampiran untuk mutasi, opname, write-off, dan reservation.
Deteksi DataHealth check struktur tabel agar fondasi inventory terpantau.

Laporan Stok

Tersedia: 1.284 PCS

Pergerakan Stok

Masuk 520 • Keluar 381

Dokumen Inventory

Pending Approval: 4

Restock & Expired

Restock 18 • Expired 5
Output Laporan

Laporan inventory yang mudah dibaca dan siap diekspor.

VibriBOS Inventory membantu manajemen membaca posisi stok, stok tersedia, stok direservasi, minimum stok, pergerakan stok, dokumen inventory, status approval, dan histori dokumen dalam laporan yang rapi.

  • Laporan stok: cabang, gudang, produk, stok fisik, direservasi, tersedia, minimum, dan status.
  • Pergerakan stok: waktu, cabang, gudang, produk, aktivitas, nomor referensi, qty, sebelum, sesudah.
  • Dokumen inventory: mutasi, opname, write-off, reservation, total item, total qty, status, dan lampiran.
  • Export CSV untuk laporan stok, pergerakan stok, dan dokumen inventory.
  • Deteksi data untuk memastikan struktur tabel inventory siap dipakai.

Siap membuat inventory perusahaan lebih rapi dan bisa diaudit?

Gunakan VibriBOS Inventory untuk menyatukan gudang, stok, mutasi, opname, restock alert, expired control, reservasi, approval, dokumen, dan laporan dalam satu sistem.