Approval lintas modul, cabang, nominal, dan dokumen

Pusat keputusan bisnis yang membuat pengajuan lebih tertib, cepat, dan bisa diaudit.

VibriBOS Approval Center membantu perusahaan mengatur pengajuan, approver, aturan multi-step, approval per cabang/plant, dashboard per modul, approve/reject/cancel, histori, kesiapan sistem, sinkronisasi modul, dan lampiran dokumen terkait approval dalam satu halaman.

Lihat Fitur Approval Lihat Modul Unggulan Hubungi Tim Vibri

Multi-Step ApprovalAturan OtomatisDashboard ModulPlant / CabangDokumen & Histori

Approval Control Center

Menunggu Saya

Pengajuan Saya

Approved Bulan Ini

126

Rejected Bulan Ini

PO #1024Procurement • Plant 02 • Rp 28 jtPending

PayrollPayroll Period • Step 2 FinanceApproved

Budget RABProject • Menunggu DirekturWaiting

DiskonSales Discount • Butuh revisiRejected

✓Rule otomatis mencari approver berdasarkan modul, cabang, jenis dokumen, dan nominal.

✓Detail approval menyimpan step, histori, dokumen, catatan, dan keputusan.

Keputusan lebih amanSetiap pengajuan punya jalur, status, approver, dokumen, dan jejak keputusan yang jelas.

Manfaat Utama

Approval Center menjadi gerbang kontrol sebelum transaksi penting dijalankan.

Dengan approval yang terstruktur, perusahaan bisa mengurangi keputusan spontan, mencegah pengeluaran tanpa izin, menjaga data lintas cabang, dan membuat semua proses punya jejak audit.

12+modul siap dihubungkan: procurement, inventory, finance, payroll, HRIS, produksi, discount, budgeting, project, asset, helpdesk

4KPI utama: menunggu saya, pengajuan saya, approved bulan ini, rejected bulan ini

3step approver opsional dalam aturan approval otomatis

Auditsmoke check, sync audit, histori, step approval, dan lampiran dokumen

Modul Unggulan

Approval bukan sekadar tombol setuju, tetapi sistem kontrol keputusan.

Approval Center menggabungkan dashboard kesiapan sistem, dashboard per modul, pengajuan manual, rule approval, detail keputusan, dan lampiran dokumen.

Approval lintas modul

Pengajuan dari berbagai modul bisa dibaca dalam satu pusat, baik yang menunggu keputusan Anda maupun pengajuan yang Anda buat sendiri.

Tab Menunggu Approval Saya untuk daftar yang perlu diputuskan.
Tab Pengajuan Saya untuk melihat status pending, approved, rejected, atau cancelled.
Histori aktivitas approval dengan waktu, kode, judul, cabang, aksi, aktor, dan catatan.
Detail approval berisi status, pengaju, cabang/plant, modul, nilai, ref, step saat ini, dan alur step.
Keputusan approve/reject dengan catatan keputusan.

PendingApprovedRejectedCancelled

Rule approval otomatis

Aturan approval membantu sistem menentukan approver berdasarkan cabang/plant, modul, jenis approval, nilai nominal, status aktif, dan prioritas aturan.

Aturan bisa global untuk semua cabang atau khusus cabang/plant tertentu.
Modul didukung: Manual, Procurement, Inventory, Finance, Payroll, HRIS, Production, Discount, Budgeting, Project, Asset, Helpdesk.
Jenis approval mengikuti modul, seperti purchase_request, purchase_order, supplier_payment, payroll_period, leave_request, qc_release, budget_rab, project_master, dan maintenance_request.
Minimal dan maksimal nominal untuk rule berbasis nilai.
Approver step 1, step 2, dan step 3 opsional.

CabangModulNominalMulti-Step

Fitur Approval Center

Dibuat untuk owner, finance, procurement, HR, produksi, project manager, dan approver lintas divisi.

Konten landing page ini dirangkum dari halaman backend Approval Center VibriBOS: akses ACL, readiness check, KPI, dashboard per modul, pending approval, pengajuan saya, histori, aturan approval, pengajuan manual, detail approval, dokumen, dan audit sinkronisasi.

Kesiapan Approval Center

Panel kesiapan mengecek apakah alur approval sehat sebelum modul digunakan secara luas.

Cek pending request, masalah alur, mismatch modul, dan audit modul.
Smoke check untuk orphan pending, step menggantung, duplicate pending step, dan rules tanpa step.
Sync audit untuk memastikan status approval sinkron dengan modul asal.

Dashboard Approval per Modul

Ringkasan approval aktif dari Procurement, Pengeluaran, Payroll, HRIS, Diskon, Produksi, Budget/RAB, Project, Asset, dan modul lainnya.

Total modul terpakai.
Total pending semua modul.
Pending menunggu saya.
Nilai pending per modul.

Menunggu Approval Saya

Daftar pengajuan yang perlu diputuskan oleh user login sebagai approver aktif.

Cari kode, judul, modul, atau cabang.
Lihat pengaju, nilai nominal, cabang/plant, dan tanggal.
Aksi detail, setujui, atau tolak.

Pengajuan Saya

User bisa memantau semua pengajuan yang dibuat sendiri dan membatalkan pengajuan yang masih pending.

Filter semua status, pending, approved, rejected, cancelled.
Detail catatan pengajuan dan ref modul asal.
Cancel request untuk pengajuan yang belum diputuskan.

Histori Aktivitas

Semua aktivitas approval tercatat agar proses keputusan bisa diaudit.

Waktu aktivitas.
Kode dan judul approval.
Cabang/plant, aksi, aktor, dan catatan.

Aturan Approval

Admin dapat membuat aturan approval otomatis agar modul lain tidak perlu memilih approver manual.

Rule name, status aktif, global/cabang, modul, ref type, prioritas.
Minimal/maksimal nominal.
Approver step 1, 2, dan 3.

Buat Pengajuan Manual

Buat approval manual untuk kebutuhan umum yang belum otomatis datang dari modul lain.

Judul, catatan, cabang/plant, global approval, modul, ref type, ref ID, dan nominal.
Approver manual opsional.
Jika approver kosong, sistem mencoba memakai rule approval otomatis.

Detail Approval & Keputusan

Modal detail menampilkan ringkasan approval, alur step, histori, lampiran dokumen, dan area keputusan.

Status, pengaju, cabang/plant, modul, nilai, tanggal, ref, current step.
Alur step dengan approver, status, catatan, dan waktu keputusan.
Approve/reject dengan catatan keputusan.

Lampiran Dokumen Terkait

Approval dapat menampilkan lampiran dari modul asal dan lampiran langsung Approval Center.

Dokumen dari Project, Budget/RAB, Asset Maintenance, Finance, HRIS, QC, Inventory, Discount, dan Marketing.
Approval request punya lampiran langsung untuk dokumen pendukung tambahan.
Upload dokumen tersedia sesuai permission submit/decide.

Alur Approval

Dari pengajuan sampai keputusan final, semuanya punya jalur yang jelas.

Approval Center menjaga proses bisnis penting agar tidak langsung dieksekusi sebelum melewati jalur persetujuan yang sesuai.

Request → Rule / ApproverPengajuan dibuat dari modul atau manual, lalu approver dipilih manual atau otomatis dari aturan approval.

Step 1 → Step 2 → Step 3Jika memakai multi-step, approval berjalan berurutan hingga final approved atau rejected.

Decision → Log → Sync ModulKeputusan dicatat ke histori dan dapat disinkronkan ke status modul asal.

Pengajuan masuk

Request dapat berasal dari PR/PO, payroll, cuti, QC release, budget/RAB, project, asset, atau dibuat manual.

Sistem membaca konteks

Cabang/plant, module key, ref type, nominal, dan approver digunakan untuk menentukan jalur approval.

Approver memberi keputusan

Approver melihat detail, histori, lampiran, lalu memilih setujui atau tolak dengan catatan.

Status diperbarui

Request berubah menjadi approved, rejected, cancelled, atau tetap pending sesuai alur step.

Audit dan dashboard

Manajemen membaca dashboard modul, histori aktivitas, readiness check, dan sinkronisasi modul.

Kenapa penting?

Semakin besar bisnis, semakin penting keputusan punya jalur dan bukti.

Tanpa Approval Center, PO bisa diproses sebelum disetujui, payroll bisa dikunci tanpa kontrol, diskon bisa diberikan terlalu bebas, pengeluaran bisa lepas dari budget, dan dokumen pendukung bisa tersebar.

✓

Kontrol pengeluaran lebih kuat

Finance dan procurement dapat memblokir proses penting sebelum approval sesuai rule selesai.

✓

Keputusan lintas cabang lebih aman

Approval bisa global atau spesifik cabang/plant, sehingga alur persetujuan mengikuti struktur perusahaan.

✓

Audit trail lebih jelas

Setiap step, aktor, catatan, waktu, status, dan lampiran approval bisa ditelusuri kembali.

✓

Modul lain lebih siap dikunci

PR/PO, payroll, HRIS, produksi, project, inventory, asset, dan budgeting dapat disambungkan bertahap ke approval.

Area Modul

Semua kebutuhan approval berada dalam satu halaman kerja.

Backend Approval Center VibriBOS membagi proses ke tab dan panel yang jelas agar approver, requester, admin, dan manajemen bisa bekerja sesuai peran.

ACL Approvalapproval.access, approval.submit, approval.decide, approval.rule.manage.

Readiness CheckSmoke check, sync audit, pending, broken flow, mismatch, checked module.

KPI ApprovalMenunggu saya, pengajuan saya pending, approved bulan ini, rejected bulan ini.

Dashboard ModulTotal modul, total pending, pending saya, nilai pending, kartu dan tabel modul.

Pending SayaDaftar request yang perlu diputuskan user login.

Pengajuan SayaDaftar request yang dibuat user, filter status, detail, dan cancel.

HistoriLog aktivitas approval berisi waktu, kode, aksi, aktor, dan catatan.

Aturan ApprovalRule global/cabang, module, ref type, nominal, approver step, status.

Pengajuan ManualJudul, approver, cabang, global approval, module, nominal, ref, catatan.

Detail RequestStatus, pengaju, branch, modul, nilai, tanggal, ref, current step, decided at.

Document AttachmentLampiran modul asal dan lampiran langsung approval request.

Integrasi ModulProcurement, Inventory, Finance, Payroll, HRIS, Production, Discount, Budgeting, Project, Asset, Helpdesk.

Approval Summary

Pending Saya: 14

Module Dashboard

Nilai Pending: Rp 286 jt

Rule Approval

Active Rules: 24

Audit Health

Status: Ready

Output Laporan

Dashboard dan histori approval yang mudah dipakai untuk kontrol manajemen.

Approval Center tidak hanya menyimpan status. Sistem menampilkan KPI, daftar pending, pengajuan saya, histori, dashboard per modul, nilai pending, readiness check, dan sinkronisasi modul.

Ringkasan approval: menunggu saya, pengajuan saya pending, approved bulan ini, rejected bulan ini.
Dashboard per modul: total pending, pending saya, pengajuan saya, approved/rejected bulan ini, nilai pending, update terakhir.
Detail approval lengkap: step, approver, status, catatan, waktu, histori, dan lampiran dokumen.
Readiness check: status kesehatan approval, masalah alur, mismatch modul, dan jumlah modul diaudit.
Histori aktivitas untuk audit internal dan evaluasi keputusan.

Siap membuat approval perusahaan lebih cepat, aman, dan terkontrol?

Gunakan VibriBOS Approval Center untuk menyatukan pengajuan, approver, rule approval, cabang, nominal, dokumen, dashboard modul, dan audit trail dalam satu sistem.

WA 085852222404 WA 085712188855 Kunjungi vibri.id